Bringen Sie Ihre Admin-Fähigkeiten auf das nächste Level
Entdecken Sie die DocuSign University
Erfahren Sie mehr über die Funktionen Ihres DocuSign-Kontos und steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie an unseren kostenlosen DSU-Kursen (DocuSign University) teilnehmen:
Auf die DocuSign University zugreifen
Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie am besten auf die DocuSign University Inhalte zugreifen können.
Live Schulungen
Vertiefen Sie Ihr DocuSign Wissen und werden Sie ein Experte rund um Ihren DocuSign Account mit unseren kostenlosen DocuSign University Kursen.
Erreichen Sie mehr mit Ihrem DocuSign Konto
Mit über 250 Kursen kann die DocuSign University (DSU) Ihnen das Wissen und die Expertise vermitteln, um Ihr Konto komplett zu nutzen. Von den Grundlagen, den ersten Schritte mit eSignature bis hin zur DocuSign Agreement Cloud – DSU unterstützt Sie dabei.
On Demand Webinare
Entdecken Sie spezifische Use Cases und Best Practices für Ihren Account in unserem Ressourcen-Center.
DocuSign Ressourcen-Center
Auf unserem Ressourcen-Center finden Sie die On-Demand Aufzeichnungen unserer Webinare, die Ihnen helfen können den spezifischen Use Case Ihres Accounts weiter zu optimieren oder neue Best Practices zu entdecken.
Verwenden Sie Massenversand und PowerForms
Hinweis: Einige der unten angezeigten Funktionen und Optionen werden nur in bestimmten DocuSign-Plänen unterstützt. Weitere Informationen zu den für Ihr Konto verfügbaren Optionen erhalten Sie von Ihrem Kontoadministrator oder dem DocuSign-Kundensupport. Sie können unseren Support hier kontaktieren.
Massenversand:
Mit dieser Funktion können Sie mit wenigen Klicks dieselben Dokumente schnell und einfach an eine große Anzahl von Empfängern senden. Richten Sie einfach Ihren Umschlag ein und importieren Sie Ihre Empfänger - Massenversand erledigt den Rest.
PowerForms:
PowerForms bieten Ihnen die Möglichkeit, On-Demand-Self-Service-Dokumente zur Unterschrift zu generieren. Eliminieren Sie die Vorbereitungszeit für Dokumente und ziehen Sie gesammelte Daten einfach in Ihre vorhandenen Anwendungen ein.
Weitere Informationen zu Massenversand und PowerForms finden Sie in den folgenden kurzen Videos:
Testen Sie unsere erweiterten Funktionen
Verantwortungsübertragung
Administratoren können Regeln zur Übertragung der Verantwortung hinzufügen und verwalten, um automatisch die Eigentümerschaft von Umschlägen zwischen Benutzern desselben DocuSign-Kontos zu übertragen. Weitere Informationen zu diesem Vorgang finden Sie im folgenden Video:
Felder automatisch mit „Auto-Positionierung“ hinzufügen
Mit dieser Funktion können Sie automatisch Felder in der Nähe einer bestimmten Textzeichenfolge in einer Vorlage oder einem Dokument hinzufügen.
Benutzerdefinierte Felder verwalten
Erstellen Sie benutzerdefinierte Versionen von Standardfeldern und speichern Sie sie für die spätere Verwendung, um eine schnellere und effizientere Dokumentenvorbereitung zu gewährleisten.
Kommentare
Verwenden Sie Kommentare, um Fragen zu einem Dokument zu stellen und zu beantworten.
DocuSign Add-ons, die Ihre digitale Transformation beschleunigen
In diesem Artikel stellen wir die beliebtesten eSignature Add-ons unserer Kunden vor, erklären, was sie genau sind und warum es für Ihr Unternehmen von Vorteil ist, sie einzusetzen.
Umschlagfreigabe
Die Umschlagfreigabe ermöglicht es Benutzern desselben Kontos, freigegebene Umschläge anzuzeigen und zu bearbeiten. Mit dieser Funktion können Sie ganz einfach Urlaubsvertretungen verwalten und DocuSign Transaktionen kollaborativ abschließen.
Aktivieren Sie die ID Verifizierung
Best Practice
Die ID Verifizierung ermöglicht es Ihnen, Unterzeichner durch mehr als nur das Klicken auf einen per E-Mail gesendeten Link zu identifizieren. Dadurch können Sie Ihre hochwertigen Vereinbarungen weiter schützen, Risiken reduzieren und die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten.
Wenn die ID Verifizierung aktiviert ist, muss ein Unterzeichner seine Ausweispapiere vorlegen, bevor er Ihre Dokumente anzeigen und unterschreiben kann. Weitere Informationen zu diesem Vorgang finden Sie im folgenden Video:
Dokumente mit ID Verification senden
Weitere Informationen zum Senden von Dokumenten mit ID Verifizierung finden Sie in unserem Support-Leitfaden.
Dokumente mit ID Verification signieren
Erfahren Sie auf unserem Support-Leitfaden, wie Sie ein Dokument mit ID Verification unterzeichnen können.
Authentifizierung mit AES und QES
Die elektronische Signatur ist jetzt ein allgemein akzeptierter Ersatz für manuelle Unterschriften. Einige Transaktionen erfordern jedoch möglicherweise ein höheres Maß an Identitätssicherung – zwei mögliche Lösungen hierfür sind Advanced eSignature (AES) und Qualified eSignature (QES).
Beide beinhalten Benutzerauthentifizierungsschritte für zusätzliche Sicherheit. Weitere Informationen dazu finden Sie im folgenden Video:
Best Practice
Lernen Sie mehr über elektronische Unterschriften und über die Rechtsgültigkeit von elektronischen Unterschriften in unserem DocuSign Blog. Erfahren Sie außerdem, was die neue eIDAS-Verordnung vorsieht.
Welcher Signaturtyp ist der richtige für mich?
Erfahren Sie welches Sicherheitsniveau der elektronischen Unterschrift Sie benötigen.
Erhalten Sie eine Übersicht Ihrer Umschlagnutzung mit Berichten
Die Berichtsfunktion von DocuSign ermöglicht es Benutzern und Administratoren, verschiedene Informationen über die Nutzung Ihres DocuSign-Kontos und der Umschlagnutzung aufzurufen.
Diese Berichte enthalten Echtzeit Daten zur Dokumentaktivität und ermöglichen es Benutzern, regelmäßige Aktualisierungen (z. B. Nutzungsberichte) mit nur wenigen Klicks zu planen.
DocuSign API Lösungen
DocuSign eSignature API
Integrieren Sie eSignaturen in wenigen Minuten mit Ihren Anwendungen. Die sichere und preisgekrönte eSignature-API von DocuSign ermöglicht es Ihnen Ihre Prozess noch weiter zu automatisieren.
Sandbox Accounts
Mit der Entwickler-Sandbox können Sie Ihre APIs kostenlos testen. Diese Konten laufen nicht ab und verfügen über die volle DocuSign-Funktionalität.
Aktivieren Sie Echtzeit-Updates
DocuSign Connect
DocuSign Connect ist ein Push-Service, der in Echtzeit Datenaktualisierungen an externe Anwendungen sendet. Mit Connect können Sie Aktualisierungen zu Umschlägen erhalten und nachgelagerte Aktionen auslösen.
Reduzieren Sie Wartezeiten mit DocuSign Payments
DocuSign Payments bietet eine Zahlungsfunktion für Webanwendungen und native mobile Apps. Mit dieser Funktion können Absender Zahlungen einholen oder Details zu Zahlungsmethoden von Unterzeichnern speichern. Unterzeichner können mit Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay, PayPal oder per Banküberweisung (ACH) zahlen.
Vorteile:
- Holen Sie Zahlungen zeitnah ein.
- Einmalige Zahlungen werden unterstützt. Das Speichern der Zahlungsmethode des Unterzeichners ist auch möglich, damit künftige oder wiederkehrende Zahlungen einfacher abgewickelt werden können.
- Vermeiden Sie Fehler, damit Sie genau den ausstehenden Betrag erhalten.
- Bieten Sie Ihren Kunden eine nutzerfreundliche Umgebung, damit sie überall und jederzeit zahlen und signieren können.
Entdecken Sie die DocuSign University
Erfahren Sie mehr über die Funktionen Ihres DocuSign-Kontos und steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie an unseren kostenlosen DSU-Kursen (DocuSign University) teilnehmen:
Auf die DocuSign University zugreifen
Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie am besten auf die DocuSign University Inhalte zugreifen können.
Live Schulungen
Vertiefen Sie Ihr DocuSign Wissen und werden Sie ein Experte rund um Ihren DocuSign Account mit unseren kostenlosen DocuSign University Kursen.
Erreichen Sie mehr mit Ihrem DocuSign Konto
Mit über 250 Kursen kann die DocuSign University (DSU) Ihnen das Wissen und die Expertise vermitteln, um Ihr Konto komplett zu nutzen. Von den Grundlagen, den ersten Schritte mit eSignature bis hin zur DocuSign Agreement Cloud – DSU unterstützt Sie dabei.
On Demand Webinare
Entdecken Sie spezifische Use Cases und Best Practices für Ihren Account in unserem Ressourcen-Center.
DocuSign Ressourcen-Center
Auf unserem Ressourcen-Center finden Sie die On-Demand Aufzeichnungen unserer Webinare, die Ihnen helfen können den spezifischen Use Case Ihres Accounts weiter zu optimieren oder neue Best Practices zu entdecken.
Verwenden Sie Massenversand und PowerForms
Hinweis: Einige der unten angezeigten Funktionen und Optionen werden nur in bestimmten DocuSign-Plänen unterstützt. Weitere Informationen zu den für Ihr Konto verfügbaren Optionen erhalten Sie von Ihrem Kontoadministrator oder dem DocuSign-Kundensupport. Sie können unseren Support hier kontaktieren.
Massenversand:
Mit dieser Funktion können Sie mit wenigen Klicks dieselben Dokumente schnell und einfach an eine große Anzahl von Empfängern senden. Richten Sie einfach Ihren Umschlag ein und importieren Sie Ihre Empfänger - Massenversand erledigt den Rest.
PowerForms:
PowerForms bieten Ihnen die Möglichkeit, On-Demand-Self-Service-Dokumente zur Unterschrift zu generieren. Eliminieren Sie die Vorbereitungszeit für Dokumente und ziehen Sie gesammelte Daten einfach in Ihre vorhandenen Anwendungen ein.
Weitere Informationen zu Massenversand und PowerForms finden Sie in den folgenden kurzen Videos:
Testen Sie unsere erweiterten Funktionen
Verantwortungsübertragung
Administratoren können Regeln zur Übertragung der Verantwortung hinzufügen und verwalten, um automatisch die Eigentümerschaft von Umschlägen zwischen Benutzern desselben DocuSign-Kontos zu übertragen. Weitere Informationen zu diesem Vorgang finden Sie im folgenden Video:
Felder automatisch mit „Auto-Positionierung“ hinzufügen
Mit dieser Funktion können Sie automatisch Felder in der Nähe einer bestimmten Textzeichenfolge in einer Vorlage oder einem Dokument hinzufügen.
Benutzerdefinierte Felder verwalten
Erstellen Sie benutzerdefinierte Versionen von Standardfeldern und speichern Sie sie für die spätere Verwendung, um eine schnellere und effizientere Dokumentenvorbereitung zu gewährleisten.
Kommentare
Verwenden Sie Kommentare, um Fragen zu einem Dokument zu stellen und zu beantworten.
DocuSign Add-ons, die Ihre digitale Transformation beschleunigen
In diesem Artikel stellen wir die beliebtesten eSignature Add-ons unserer Kunden vor, erklären, was sie genau sind und warum es für Ihr Unternehmen von Vorteil ist, sie einzusetzen.
Umschlagfreigabe
Die Umschlagfreigabe ermöglicht es Benutzern desselben Kontos, freigegebene Umschläge anzuzeigen und zu bearbeiten. Mit dieser Funktion können Sie ganz einfach Urlaubsvertretungen verwalten und DocuSign Transaktionen kollaborativ abschließen.
Aktivieren Sie die ID Verifizierung
Best Practice
Die ID Verifizierung ermöglicht es Ihnen, Unterzeichner durch mehr als nur das Klicken auf einen per E-Mail gesendeten Link zu identifizieren. Dadurch können Sie Ihre hochwertigen Vereinbarungen weiter schützen, Risiken reduzieren und die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten.
Wenn die ID Verifizierung aktiviert ist, muss ein Unterzeichner seine Ausweispapiere vorlegen, bevor er Ihre Dokumente anzeigen und unterschreiben kann. Weitere Informationen zu diesem Vorgang finden Sie im folgenden Video:
Dokumente mit ID Verification senden
Weitere Informationen zum Senden von Dokumenten mit ID Verifizierung finden Sie in unserem Support-Leitfaden.
Dokumente mit ID Verification signieren
Erfahren Sie auf unserem Support-Leitfaden, wie Sie ein Dokument mit ID Verification unterzeichnen können.
Authentifizierung mit AES und QES
Die elektronische Signatur ist jetzt ein allgemein akzeptierter Ersatz für manuelle Unterschriften. Einige Transaktionen erfordern jedoch möglicherweise ein höheres Maß an Identitätssicherung – zwei mögliche Lösungen hierfür sind Advanced eSignature (AES) und Qualified eSignature (QES).
Beide beinhalten Benutzerauthentifizierungsschritte für zusätzliche Sicherheit. Weitere Informationen dazu finden Sie im folgenden Video:
Best Practice
Lernen Sie mehr über elektronische Unterschriften und über die Rechtsgültigkeit von elektronischen Unterschriften in unserem DocuSign Blog. Erfahren Sie außerdem, was die neue eIDAS-Verordnung vorsieht.
Welcher Signaturtyp ist der richtige für mich?
Erfahren Sie welches Sicherheitsniveau der elektronischen Unterschrift Sie benötigen.
Erhalten Sie eine Übersicht Ihrer Umschlagnutzung mit Berichten
Die Berichtsfunktion von DocuSign ermöglicht es Benutzern und Administratoren, verschiedene Informationen über die Nutzung Ihres DocuSign-Kontos und der Umschlagnutzung aufzurufen.
Diese Berichte enthalten Echtzeit Daten zur Dokumentaktivität und ermöglichen es Benutzern, regelmäßige Aktualisierungen (z. B. Nutzungsberichte) mit nur wenigen Klicks zu planen.
DocuSign API Lösungen
DocuSign eSignature API
Integrieren Sie eSignaturen in wenigen Minuten mit Ihren Anwendungen. Die sichere und preisgekrönte eSignature-API von DocuSign ermöglicht es Ihnen Ihre Prozess noch weiter zu automatisieren.
Sandbox Accounts
Mit der Entwickler-Sandbox können Sie Ihre APIs kostenlos testen. Diese Konten laufen nicht ab und verfügen über die volle DocuSign-Funktionalität.
Aktivieren Sie Echtzeit-Updates
DocuSign Connect
DocuSign Connect ist ein Push-Service, der in Echtzeit Datenaktualisierungen an externe Anwendungen sendet. Mit Connect können Sie Aktualisierungen zu Umschlägen erhalten und nachgelagerte Aktionen auslösen.
Reduzieren Sie Wartezeiten mit DocuSign Payments
DocuSign Payments bietet eine Zahlungsfunktion für Webanwendungen und native mobile Apps. Mit dieser Funktion können Absender Zahlungen einholen oder Details zu Zahlungsmethoden von Unterzeichnern speichern. Unterzeichner können mit Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay, PayPal oder per Banküberweisung (ACH) zahlen.
Vorteile:
- Holen Sie Zahlungen zeitnah ein.
- Einmalige Zahlungen werden unterstützt. Das Speichern der Zahlungsmethode des Unterzeichners ist auch möglich, damit künftige oder wiederkehrende Zahlungen einfacher abgewickelt werden können.
- Vermeiden Sie Fehler, damit Sie genau den ausstehenden Betrag erhalten.
- Bieten Sie Ihren Kunden eine nutzerfreundliche Umgebung, damit sie überall und jederzeit zahlen und signieren können.