Lassen Sie Verträge schneller unterschreiben

Legen Sie automatische Erinnerungen fest, um Ihre Unterzeichner zu benachrichtigen, dass der Umschlag zum Ausfüllen bereit ist. Reduzieren Sie unnötigen Aufwand für umfangreiche Kommunikation zwischen Absendern und Unterzeichnern und beschleunigen Sie so den gesamten Prozess.

Beispiele:

• Neue Unternehmensrichtlinien
• Rechnungen

Erhöhen Sie das Vertrauen Ihrer Kunden, indem Sie Ihr Frimenbranding zu Ihren Verträgen hinzufügen. Ihre Vereinbarungen sind damit leichter zu identifizieren und geben Ihren Kunden die Gewissheit, dass sie das richtige Dokument unterschreiben. Fügen Sie Ihrem Umschlag ganz einfach Ihr Firmenlogo und benutzerdefinierte Farben hinzu.

Beispiele:

• Einverständniserklärungen
• Arbeitsverträge

Kommentare helfen beim Signieren und Versenden von Dokumenten, indem sie die Möglichkeit bieten, innerhalb eines Dokuments zu kommunizieren. Bei Fragen oder Anforderungen für zusätzliche Informationen können sie einen Kommentar im Dokument hinterlassen.

Beispiele:

• Kundenaufträge
• Partnervereinbarungen
• Rechtliche Vereinbarungen

Die mobile DocuSign-App für elektronische Signaturen bietet Ihren Kunden und Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, Dokumente auch unterwegs elektronisch zu signieren und zurückzusenden. Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, ihre Arbeit schneller zu erledigen, ohne an Ihr Büro gebunden zu sein. Erhalten Sie Echtzeit-Push-Benachrichtigungen, wenn ein Dokument fertiggestellt wurde oder Sie noch auf eine Unterschrift warten, damit Sie sicherstellen können, dass Dokumente rechtzeitig unterschrieben werden.

Examples:

• Formulare für das Gesundheitswesen
• Mietanträge
• Verkaufsverträge

Legen Sie automatisch eine Siegnierreihenfolge für mehrere Empfänger fest, die Sie zum Abschließen einer Vereinbarung benötigen. Durch die Automatisierung der Siegnierreihenfolge können Sie steuern, wann Ihre Empfänger Ihre Dokumente erhalten und signieren. 

Beispiele:

• Gesetzliche Zulassungen
• Leistungsberschreibung

Senden Sie einen Umschlag an eine vordefinierte Gruppe von Empfängern und lassen Sie jedes Mitglied der Gruppe die Vereinbarung unterschreiben. Jeder in der Gruppe kann mit seiner eigenen Unterschrift öffnen und unterschreiben, um Engpässe zu minimieren und den Abschluss zu beschleunigen.

Beispiele:

• Gesetzliche Zulassungen
• Leistungsberschreibung

Zusammenarbeitsfelder sind für Situationen gedacht, in denen Unterzeichner möglicherweise Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen müssen. Dadurch können Unterzeichner flexiblere und leicht änderbare Felder verwenden, um einen noch reibungsloseren Unterzeichnungsprozess zu ermöglichen. Ob über Text, Dropdown-Menüs und Kontrollkästchenfelder, das Unterschreiben ist schneller und effizienter.

Beispiele:

• Abschlusstermine
• Gesetzliche Zulassungen
• NDAs

Vermeiden Sie mit DocuSign Payments Verzögerungen beim Erhalt von Zahlungen und Unterschriften. Payments ist auch PCI-konform, um Kunden eine sichere Zahlungsmöglichkeit zu bieten. Zusätzliche Sicherheit ermöglicht es Kunden, mit allen gängigen Kreditkarten, Debitkarten, Apple Pay, Google Pay und ACH-Zahlungen schneller und bequemer bezahlt zu werden.

Beispiele:

• Mitgliedsbeiträge
• Rechnungen

Das Überprüfen einer Identität ist oft eine manuelle und zeitaufwändige Aufgabe. Mit Docusign können Kunden die Identitätsprüfungsfunktion verwenden, um die Erfassung der erforderlichen Informationen in einer Vielzahl von Branchen schneller zu validieren. Die Identitätsüberprüfung ist einfach zu verwenden und beschleunigt den Überprüfungsprozess. Alle DocuSign-Benutzer können ihre Identität über einen Zugangscode verifizieren.

Beispiele:

• Einverständniserklärungen des Patienten
• Recruiting
• Mietverträge

DocuSign Click ist eine benutzerfreundliche und einfach bereitzustellende Clickwrap-Lösung, mit der Sie die Zustimmung des Kunden zu Standardbedingungen mit einem einzigen Klick erfassen können und gleichzeitig die Kosten und Risiken senken und das Kundenerlebnis verbessern können. Eine Clickwrap-Vereinbarung ist so rechtsverbindlich wie eine Unterschrift. DocuSign Click speichert, durchsucht und verwaltet Clickwrap-Vereinbarungen sicher an einem zentralen Ort, sodass Sie einen Audit-Trail haben.

Beispiele:

• Nutzungsbedingungen
• Richtlinien Updates
• Lizenzvereinbarungen

Es gibt nicht nur textbasierte Vereinbarungen, sondern auch visuelle. Zeichnen ist eine wichtige Funktion, da sie den Unterzeichnern eine schnelle und einfache Möglichkeit bietet, über eine Unterschrift hinaus zu kommunizieren. Laden Sie Fotos hoch und markieren Sie Dokumente mit nur wenigen Klicks.

Beispiele:

• Diagramme
• Versicherungsansprüche
• Baupläne