Reduzieren Sie manuelle Prozesse
Mit einer Vielzahl von Funktionen bietet DocuSign Ihnen die Möglichkeit, Ihre betriebliche Effizienz zu steigern und Zeit beim Vorbereiten, Versenden und Unterschreiben von Dokumenten zu sparen. Durch die Reduktion manueller Prozesse, die mit allen Arten von Vereinbarungen verbunden sind, können Sie Ihren Tag noch effizienter gestalten.
Einige Punkte in denen unsere Kunden Zeit bei der Vertragsvorbereitung sparen konnten:
- 70% weniger Schritte in der Erstellung von Formularen
- 97% weniger Produktspezifische Formulare im Unternehmen
- 90% schnellere Erstellung von Dokumenten
Hinweis:
Sollten Sie die folgenden Funktionen nicht in Ihrem Account Plan sehen, können Sie Ihren Account Executive für einen Account Upgrade kontaktieren.
Vorlagen
Vorlagen sind ideal für Ihre am häufigsten verwendeten Dokumente. Vorlagen sind wiederverwendbar, gemeinsam nutzbar und ermöglichen die Optimierung Ihres Sendeprozesses. Sie müssen das Dokument nicht mehr jedes Mal neu erstellen, wenn Sie es an verschiedene Personen senden. Durch diese Automatisierung können Sie Zeit und unnötigen Aufwand beim Erstellen einer neuen Vereinbarungsvorlage sparen.
Beispiele:
- Kaufverträge
- NDAs
- Mietverträge
Massenversand
Die Massenversandfunktion von DocuSign ist der ideale Weg, um ein Dokument schnell und einfach an Hunderte oder sogar Tausende von Personen gleichzeitig zu senden. Verwenden Sie Massenversand für Mitarbeiterrichtlinien und andere HR-Updates, Zahlungsbestätigungsformulare und mehr.
Beispiele:
- Onboarding Dokumente
- Kreditformulare
PowerForms
PowerForms bieten eine einfache Möglichkeit, sichere, benutzerfreundliche Formulare zu erstellen, die Ihre Kunden auf Self-Service-Basis ausfüllen und unterschreiben können. Betten Sie das Formular einfach in Ihre Website ein oder senden Sie es als gesicherten Link per E-Mail, um Informationen von Personen zu erfassen, die Sie möglicherweise nicht kennen, z. B. Teilnehmer für eine offene Veranstaltungsregistrierung, Standard-NDAs und mehr.
Beispiele:
- Veranstaltungsanmeldungen
- Formulare
Vereinbarungsaktionen
Eliminieren Sie die Notwendigkeit, nachgelagerte Vereinbarungsprozesse manuell zu starten, wie z. B. das Herunterladen von einzeln unterzeichneten Vereinbarungen. Dies kann zeitaufwendig, fehleranfällig sein und sogar einen Bedarf an weiteren technischen Ressourcen erfordern. Mit Vereinbarungsaktionen können Administratoren diese Aktionen jetzt automatisieren und wertvolle Zeit und Ressourcen sparen.
Beispiele:
- Arbeitsverträge
- Kaufverträge
Signierreihenfolge
Legen Sie automatisch eine Siegnierreihenfolge für mehrere Empfänger fest, die Sie zum Abschließen einer Vereinbarung benötigen. Durch die Automatisierung der Siegnierreihenfolge können Sie steuern, wann Ihre Empfänger Ihre Dokumente erhalten und signieren.
Beispiele:
- Gesetzliche Zulassungen
- Leistungsberschreibung
Bedingte Weiterleitung
Leiten Sie einen Umschlag an verschiedene Personen weiter. Durch die Weiterleitung des Dokuments an die richtigen Personen wird die Zeit für die Unterzeichnung einer Vereinbarung verkürzt.
Beispiele:
- Auftragsbestätigung
- Verkaufsrabatt
Vorlagen
Vorlagen sind ideal für Ihre am häufigsten verwendeten Dokumente. Vorlagen sind wiederverwendbar, gemeinsam nutzbar und ermöglichen die Optimierung Ihres Sendeprozesses. Sie müssen das Dokument nicht mehr jedes Mal neu erstellen, wenn Sie es an verschiedene Personen senden. Durch diese Automatisierung können Sie Zeit und unnötigen Aufwand beim Erstellen einer neuen Vereinbarungsvorlage sparen.
Beispiele:
- Kaufverträge
- NDAs
- Mietverträge
Massenversand
Die Massenversandfunktion von DocuSign ist der ideale Weg, um ein Dokument schnell und einfach an Hunderte oder sogar Tausende von Personen gleichzeitig zu senden. Verwenden Sie Massenversand für Mitarbeiterrichtlinien und andere HR-Updates, Zahlungsbestätigungsformulare und mehr.
Beispiele:
- Onboarding Dokumente
- Kreditformulare
PowerForms
PowerForms bieten eine einfache Möglichkeit, sichere, benutzerfreundliche Formulare zu erstellen, die Ihre Kunden auf Self-Service-Basis ausfüllen und unterschreiben können. Betten Sie das Formular einfach in Ihre Website ein oder senden Sie es als gesicherten Link per E-Mail, um Informationen von Personen zu erfassen, die Sie möglicherweise nicht kennen, z. B. Teilnehmer für eine offene Veranstaltungsregistrierung, Standard-NDAs und mehr.
Beispiele:
- Veranstaltungsanmeldungen
- Formulare
Vereinbarungsaktionen
Eliminieren Sie die Notwendigkeit, nachgelagerte Vereinbarungsprozesse manuell zu starten, wie z. B. das Herunterladen von einzeln unterzeichneten Vereinbarungen. Dies kann zeitaufwendig, fehleranfällig sein und sogar einen Bedarf an weiteren technischen Ressourcen erfordern. Mit Vereinbarungsaktionen können Administratoren diese Aktionen jetzt automatisieren und wertvolle Zeit und Ressourcen sparen.
Beispiele:
- Arbeitsverträge
- Kaufverträge
Signierreihenfolge
Legen Sie automatisch eine Siegnierreihenfolge für mehrere Empfänger fest, die Sie zum Abschließen einer Vereinbarung benötigen. Durch die Automatisierung der Siegnierreihenfolge können Sie steuern, wann Ihre Empfänger Ihre Dokumente erhalten und signieren.
Beispiele:
- Gesetzliche Zulassungen
- Leistungsberschreibung
Bedingte Weiterleitung
Leiten Sie einen Umschlag an verschiedene Personen weiter. Durch die Weiterleitung des Dokuments an die richtigen Personen wird die Zeit für die Unterzeichnung einer Vereinbarung verkürzt.
Beispiele:
- Auftragsbestätigung
- Verkaufsrabatt