Éliminer les tâches manuelles

Les modèles sont parfaits pour vos documents les plus utilisés.

Ils permettent de rationaliser, de répéter et de partager le processus en créant un document standardisé pour l'envoi de tous vos accords.

Vous n'avez plus besoin de recréer le document à chaque fois que vous devez le préparer et l'envoyer à différentes personnes.

En permettant l'automatisation de cette tâche, vous pouvez économiser du temps et des efforts inutiles en créant un nouveau modèle d'accord chaque fois que vous devez envoyer un accord.

Exemples:

• Contrats de vente

• Accords de confidentialité

• Contrats de location

La fonction d'envoi en masse de DocuSign est le moyen idéal d'envoyer un document à des centaines, voire des milliers de personnes à la fois, rapidement et facilement.

Utilisez Bulk Send pour les politiques des employés et autres mises à jour RH, les formulaires de vérification de paiement, etc.

Grâce à une efficacité accrue, un envoi plus rapide permet à vos destinataires de signer plus rapidement.

Exemples:

• Documentation d'information

• Formulaires de prêt

Les PowerForms offrent un moyen simple de créer des formulaires sécurisés et conviviaux que vos clients peuvent remplir et signer en libre-service.

Il suffit d'intégrer le formulaire sur votre site Web ou de l'envoyer sous forme de lien sécurisé par e-mail pour recueillir des informations auprès de personnes que vous ne connaissez peut-être pas, comme les participants à un événement ouvert, les accords de confidentialité standard, etc.

Exemples:

• Inscriptions à des événements

• Les formulaires de décharge

Éliminez la nécessité de lancer manuellement les processus d'accord en aval, comme le téléchargement des accords signés individuellement dans un système d'enregistrement.

Cela peut prendre du temps, être source d'erreurs et même nécessiter des ressources techniques.

Avec les actions relatives aux accords, les administrateurs peuvent désormais automatiser ces actions et économiser un temps et des ressources précieux.

Exemples:

• Contrats de travail

• Contrats de vente

Définissez automatiquement un ordre de signature pour plusieurs destinataires dont vous avez besoin pour conclure un accord.

L'automatisation de l'ordre de signature vous permet de contrôler le moment où vos destinataires reçoivent et signent vos documents.

En acheminant les signataires dans un ordre spécifique, vous n'avez pas besoin de mettre en place manuellement un moyen d'obtenir une signature avant une autre.

Exemples:

• Autorisations légales

• Déclaration de travail

Router une enveloppe à différentes personnes en fonction des informations pertinentes contenues dans une enveloppe qui s'appliquent aux personnes signant un document.

En acheminant le document aux bonnes personnes, on réduit le temps nécessaire à la signature d'un accord.

Exemples:

• Bon de commande

• Soldes 

Envoyez facilement une copie d'un accord à une personne qui n'a pas besoin de signer.

Vous pouvez ajouter d'autres informations dont le signataire a besoin, en utilisant l'un des types de destinataires CC.

Les destinataires CC peuvent visualiser, télécharger et imprimer vos documents, mais ne prennent aucune autre mesure. Cela permet d'assurer la visibilité et d'éviter les efforts inutiles pour communiquer avec des personnes au sein d'une organisation.

Exemples:

• Accords avec les employés

• Contrats des fournisseurs